Planlast
We plukken er gewoon een fragment uit.
…
- A) periode 2017 – 2021
Tijdens de huidige beleidsperiode worden de analoge documenten verder bewaard in de archiefdozen per jaar. Het jaarsysteem is behouden maar er is een verdere onderverdeling gemaakt tussen expedities – tentoonstellingen en kennis (informatie over de ateliers, over de kunstenaars, …). De toegankelijkheid van het analoge archief is identiek gebleven. Foto’s, audio – visueel materiaal en beleidsdocumenten zijn in deze periode volledig gedigitaliseerd (behalve de facturatie). Terwijl de info vroeger gebundeld was per jaartal, wordt de beleidsinformatie nu gebundeld in een mappenstructuur volgens materie: begroting, beleidsplannen, jaarverslagen, verslagen raden van bestuur, huurcontracten, personeelsadministratie, statuten.
Er is een fysieke kast gemaakt waarin alle publicaties van bij het ontstaan van Wit.h tot op heden opgenomen zijn en vlot toegankelijk gemaakt zijn. De covers van de publicaties zijn ook digitaal terug te vinden op de website.
- Digitaal
Via een archief op server is alle materiaal voor elke medewerker vlot toegankelijk. Dit is geordend in een overzichtelijke mappenstructuur. De hoofdstructuur is een tweedeling artistiek en beleid. Vervolgens wordt alles geordend per kalenderjaar. De structuur weerspiegelt de visie en de werking van de organisatie. In de huidige beleidsperiode zijn er vier grote mappen art expeditions – tentoonstellingen – kennis en communicatie.
In 2019 hebben we de grote art expeditie en tentoonstelling Bloedtest gebruikt als pilootproject om de archivering verder te profesionaliseren. Dit heeft geresulteerd in een overzichtelijk abc- daire.
…
Regels van de overheid!